9月12-13日,经过历时2天的迎新接待工作,艺术设计系迎来了224名朝气蓬勃的2015级新生,为系部注入了全新的活力,为系部的前进和发展揭开了新的一页。
精心, 周密细致的工作部署
系党总支提前谋划,党政共同部署迎新报到工作,全系上下齐动员,围绕“精心”二字,确保整个迎新接待和入学教育工作井井有条、丰富多彩。视觉传达教研室教师刘方义花费一周时间专门为本次迎新工作谋划部署动员,设计制作了整套的视觉展示系统,团总支书记孙湛带领志愿者同学提前一天亲手将辅导员接待区、专业宣传区及新生签名留影区现场设计布置完毕,既保证了功能性,又突出了专业特色。
在9月13日上午举行的新生及家长座谈会上,到会新生和家长对系部的接待工作给予了很高的评价,当天到迎新现场的学院领导也对现场布置给予认可。
9月14日,系部在学院学术报告厅陆续举行了入学典礼、党总支入学教育、校园游览、专业介绍等一系列入学教育活动。其中,孙湛举行了涵盖宿舍管理、军训管理、安全教育、学生管理规定、学生活动、资助政策、紧急情况处理等方面问题的“作为新生你该知道的” 主题讲座;系副主任吴昊及各教研室主任举行系部及专业介绍讲座,让新生们了解系部及各专业的多方面详细情况,为专业学习做好前期准备。
暖心,体贴亲切的服务安排
本次艺术设计系迎新工作还突出了“暖心”二字。9月12日新生入校当晚,系党总支成员及各新生班辅导员深入宿舍,详细了解新生的生活和精神状态,慰问家庭经济较为困难的新生,提醒学生增强安全防范意识,让新同学们体会到来自系部和老师们的重视与关怀。
为圆满完成接待工作,系团总支在系学生会中抽调骨干力量,组建了一支高素质的志愿者队伍。无论场内场外,志愿者们以自己的热情、友善、主动、亲切未报到的新同学提供报到指引、安全提示、搬行李、领宿舍、解疑难等等一切力所能及的帮助,其中几个有电动车、助力车的同学还自发组建了迎新专用车队。本次我系迎新志愿者的热情和周到给新同学留下了深刻印象。
“暖心”的关怀不只在新生接待期间。16日,在系团总支组织下,系学生会干部们前往操场,对军训中的艺术设计系新生进行慰问,并送上清凉的西瓜,让满头大汗的新同学们在紧张的军训中感受到温暖,感受到系部以及学长学姐们的亲切关怀。
为了加强新生对学生组织的了解,18日晚,系学生会特别召开了工作五汇报暨招新说明大会,就系学生会各部门去年一年的工作向新生们进行了汇报讲解,并就招新工作进行了详细说明。魏力、孙湛两位老师在会上作了热情洋溢的演讲,到会的新同学对加入系学生会均表达了积极的意向,对今后的大学生活充满了期待。
创新,“互联网+”时代的迎新设计
与往年不同的是,本次艺术设计系的迎新工作充分利用了“互联网+”时代的网络社交媒体。在新生入学前,系部就建立了新生学前交流QQ群,解答填报志愿的新同学各方面的问题,并将学院情况进行了宣传和介绍。
本次接待处特别设计了签名墙活动,新生报到时由志愿者同学引导其在签名墙上签名,指导其加入艺术设计系官方微信及拍照留念,并送上纪念品——新生主题T恤。新生第一时间感受到艺术设计系的热情,受到了新生及其家长的一致好评。从去年开始,系部就建立了官方微信公众号,今年报到前又特别进行了改版设计。新社交媒体的运用让系部和学生之间的沟通比过去更加顺畅,也使学生更迅速了解系部的最新资讯。
随着迎新接待和系部入学教育工作的阶段结束,220余名艺术设计系新同学将迎来新的生活,在商贸这片激情飞扬的天地,放飞自己的梦想,创造美好未来。