为确保新装修办公楼的完好，保护学院财产安全，保持良好的工作环境，根据2001年8月30日院长办公会议研究决定，现就加强办公楼管理作出如下规定，请遵照执行。
一、明确岗位责任制。工作人员应爱惜公共设施，各部门应对所属办公室的财产、卫生及安全负责。
二、确保办公楼的环境卫生清洁、整洁。保持室内“六面光”。禁止在走廊上堆放物品；禁止在栏杆上挂、晒物品；禁止用水冲洗地砖（板），拖地板时应将水拧干；禁止从楼上向下扔杂物、垃圾；禁止向楼周边花草、树丛中泼倒污水。
三、确保用电安全。各部门对使用的空调、电风扇、电脑等，在离开办公室（下班）时，要及时关闭，杜绝长明灯。
四、办公室配备的设施是供学院工作人员在办公室工作时使用的。工作人员业余时间不得带家属、子女在办公室内使用空调；禁止家属、子女在办公室玩电脑；严禁私事打长途电话，违者将通报批评。
五、办公室配备的设施实行部门主要负责人负责制。正常损坏由学院负责维修，人为损坏者所需维修费用由部门负责。
六、做好安全防护工作。下班时要关好窗户，锁好门，做好防盗工作，对贵重物品要妥善管理。
七、学院行政干部值班应坚守岗位，晚上应坚持到12点。
八、学院办公室负责行政办公楼（二楼）的管理工作。
九、本规定自2001年9月4日起执行。