2019年3月8日中午，文昌秘书事务所在人文外语系会议室召开2019年换届大会，出席会议的有人文外语系主任王锦坤、文秘教研室主任钱立静、文昌秘书事务所所长刘飞及秘书事务所全体成员。

    王锦坤首先对大家在文昌秘书事务所中的辛勤付出和努力成果，表示真挚的感谢与热烈的祝贺。回顾总结，文昌秘书事务所在过去一年里积极参与的各项学院大事，高效率高水准的完成了各项会务服务工作，取得的成绩也是有目共睹的。接着王锦坤对秘书事务所工作人员提出五点要求：一要学会分工合作，把握部门、事务间的协调关系；二要处理学习与工作的关系；三要及时总结并做好预案，提高做事的预见性，提升做事的高效性；四要拓展宣传手段方法，扩大宣传事务所的影响力；五要落实完善档案管理，让每次活动都能被“记忆”。

    大会第二项，主持人宣布文昌秘书事务所各部门经理等名单，由钱立静和刘飞为各级干部颁发聘书。最后，参加会议的所有人进行合影留念。

    秘书事务所换届大会的顺利举行，加强了事务所成员之间的交流和互动，指明秘书事务所未来的发展方向，为秘书事务所凝心聚力，加油攒劲。