2018年财会档案整理外包项目需求

一、本项目预算为2万（报价超过者为无效报价）。

二、报价人的条件及要求

1．报价人必须满足《政府采购法》第二十二条规定的条件，具有独立法人资格；

2．具有财会档案整理业绩（成交人在收到甲方成交通知时，需提供财会档案整理协议原件，不能提供原件者，取消其成交资格）；

3．配备2人以上技术支持人员，且项目负责人及配备的技术支持人员必须具有从事财会档案整理项目的经验。

4.合同签订之日40个工作日内完工，交付学院验收。

三、具体设计与制作要求

1．由成交单位负责人办理原始档案的借用、归还手续。

2．成交单位根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》、《档案著录规则》、《归档文件整理规则》、《高等学校档案管理办法》、《安徽省高等学校档案管理实施办法》、《best365体育app下载机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》、《best365体育app下载档案管理办法》、《安徽省会计档案整理要求及案卷格式》等规章制度，完成档案分类、编页工作，移除任何金属钉、金属片，使用南大之星档案管理软件进行条目录入，并打印出卷内目录、归档文件目录、卷皮、备考表、脊背等材料。对完成整理、著录工作且检查已合格的档案，清点每盒档案卷数（或件数），进行上架工作。

3．整理一个新的类别的档案前，由学院档案员向中标单位负责人明确该类别档案基本情况，以及一卷（或一件）完整的案卷应具备的资料与文件，排序方式、整理方式等基本情况，并完成原始档案整理样品一卷（或一件），把样品及所有该类别档案相关资料交由中标单位负责人，由中标单位制作10件（或2卷）成品，交由档案室进行检查，达到100%合格时开始批量加工。每类别档案一张工作量表，待工程完工装订成册，移交招标单位档案室。

4．学院与成交单位签订《保密协议》，成交单位与其工作人员签订《保密协议》并交由学院备案。加工地点的钥匙由中标单位负责人保管，每日上班由其带领加工人员进场工作，下班其带领加工人员离场，关闭所有电源、检查所有可入口的关闭情况；加工工作时间任何人不得谈论所加工档案内容，加工负责人工作地点与加工区域必须在同一室内；加工地点由中标单位安装监控设备，并确保监控设备切实可用，监控设备数据应保存1个月以上，且保证使用4T硬盘存储监控信息。所有档案均不得带出加工地点，所有档案加工处理必须在24小时监控范围内。著录人员须遵守档案馆的管理规定，不得携带具有扫描、录像、拍照、存储功能的电子产品进入工作区域；所有加工使用计算机全部设定密码，计算机使用人对计算机密码的保管负有直接责任，不得告诉中标单位负责人以外人员，因工作安排变更操作人员时，必须更改密码。必须做到专人专管专责，以防档案内容的泄密与外流；所有项目中使用的具有存储功能的设备，包括但不限于移动存储设备、扫描设备、计算机、复印件、照相机等都不得带出加工场所。项目完成后，拆除设备中的存储单元。加工现场严禁出现未登记的可移动存储设备、一经发现立即销毁，损失由责任人自行承担；如中标单位负责人因事不能出现在加工现场，应指派专人继续进行其保密工作；施工现场的计算机网络和外部网络物理隔离，各计算机及周边设备不得安装无线数据交换设备或各种拨号上网设备，服务器的密码只有项目负责人掌握，平时处于非登陆状态，任何人使用后必须注销退出。投标方应接受招标方现场实时监控等安防措施安排。

5．项目验收：档案原始材料验收要求100%不缺失，不损坏；对完成整理、信息化加工的档案，每完成100卷（或100件）进行阶段性检查，合格率应为100%，数据验收以全检方式进行。提交验收数据不论涉及验收标准哪一条，不合格的，全部发回重新整理；在验收中检出的错误，应及时、无偿予以纠正并再次提交学院验收；合格率低于90%，处以项目金额1%罚金，累计3次合格率低于85%，学院有权终止合同，中标单位已完工成果作为学院损失的补偿，且学院不支付之前产生的任何费用。全部档案验收合格后，须经分管领导审核、签字后方有效。

6．免费售后维护年限为1年。

7．采购需求：会计档案整理约950卷，文书档案整理约1200件，条目录入约3400条（需报总价和分项单价）。

四、履约地点为：best365体育app下载（注：由甲方指定本项目实施、建设现场）

五、付款方式：项目全部完成并验收合格后20个工作日内，在学院预算范围内按成交人单项报价及实际工作量据实结算并一次性付清。

六、有意者请将公司的详细信息（营业执照原件扫描件和授权委托书或法定代表人人像面扫描件）和授权委托人或法定代表人联系电话于3月30日下午5点前发送至cg@abc.edu.cn（在摘要中写清报名项目名称和报名单位全称，否则无法通过报名），届时报名数达到3家，学院相关部门将通过号码为5971065的电话进行询价，以符合采购需求、质量和服务相等的情况下，价格优先的原则确定成交人。

联系人：徐老师            联系电话：0553-5971162